RSVP: Como garantir a confirmação de presença dos convidados?
O que é RSVP?
RSVP é uma sigla em francês para a frase "Répondez s'il vous plaît", que em português significa "Responda, por favor".
Essa expressão é amplamente utilizada em convites formais para eventos, como casamentos, festas e eventos corporativos.
O RSVP é uma solicitação educada feita pelos anfitriões para que os convidados confirmem sua presença ou ausência no evento.
No caso de casamentos, ao receber as confirmações de presença dos convidados, é possível planejar todos os detalhes com mais precisão.
Existem diversas outras vantagens em adotar o RSVP para casamento.Conheça a seguir as principais:
RSVP ajuda a evitar gastos desnecessários
O RSVP permite aos noivos evitar desperdícios ao ajustar a quantidade conforme o número de convidados confirmados, reduzindo custos.
Ao evitar gastos desnecessários, o casal pode direcionar o investimento para outros aspectos da festa ou até mesmo para a lua de mel.
Planejar uma festa sabendo quantos convidados realmente vão comparecer ajuda a acomodar todos de maneira mais confortável e garantir um melhor uso do espaço.
Possibilita um melhor uso do espaço
Minimiza os desperdícios em relação ao buffet
Ao saber o número de pessoas que se deve esperar, é possível deixar o buffet mais preparado, evitando sobras e faltas.
É útil para fornecer outras informações
O RSVP pode fornecer informações sobre a localização do evento, listas de presentes e trajes sugeridos de acordo com a formalidade da festa.
Como usar o RSVP?
O RSVP geralmente é inserido no final do convite de casamento, no canto esquerdo. Junto com ele, coloque um número de telefone, e-mail ou site de casamento para a conformação.
O casal pode optar por simplificar e colocar apenas “Por favor, confirme sua presença até o dia xx/xx/20xx.”
Tipos de RSVP
RSVP ativo
O ativo envolve a contratação de profissionais que ficam encarregados de ligar para os convidados e checar a confirmação de presença.
RSVP ativo
Esse tipo de serviço pode ser realizado pela própria assessoria de casamento contratada pelo casal.
Já no formato receptivo,os próprios convidados entram em contato com o número de telefone,e-mail ou site informado no convite para confirmar sua presença.
RSVP receptivo
É importante definir uma data limite para que as confirmações sejam realizadas. Dessa forma, os noivos garantem um tempo hábil para fazer algumas alterações e adaptações em relação aos serviços.
O ideal é pedir para que os convidados confirmem presença pelo menos 20 dias antes do evento.